同期会の案内状を作成しました

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昨日(4月12日)、同期会の案内状作成のために代表幹事の関谷(川畑)麻美さん(写真左)、田岡(柴田)一恵さん(写真右)が印刷作業をいたしました。この案内状作成に当たっては不明者リストを作るため12クラスの名簿の中から住所が空欄になっている方を拾い名前を打ち込んでいくわけですが、これがなかなか大変な作業で関谷さん曰く、『私の人生の中で何番目かのしんどい仕事だった』とのこと。忙しい日常の合間を縫ってのことで大変お疲れ様でした!印刷する前の名前漏れなどの原稿チェックは田岡さんも加わり、数名の訂正箇所を直し、やっと印刷室で製版印刷、折りっこを使って三つ折りと相成りました。280枚の印刷物が作業開始後あっという間に終わり、『へぇ~、手作業で一枚一枚三つ折りしていくのかと思っていたけれど、折りっこの威力に地味に感動したわぁ』と田岡さんの感想(笑)

その後、発送作業にあたっての封書の中身チェックでとんでもないことが発覚しました!案内状のどこにも同期会の日時、場所、会費などの情報が入っていないのです。例年は「静修の友」の印刷物があり、詳しくはそちらをご覧くださいと済ませていたものが昨年より同窓会ホームページを開設したこともあり、「静修の友」の発行が中止されたのです。ということで急遽、別刷りで「同窓会のご案内」カードを作成することになりました。これで発送作業への準備が整いホッとしたのですが・・・。帰宅してから「残念なお知らせがあります」と関谷さんからのラインが・・・。幹事名に誤りがあったとのこと。これはご案内カードの隅にお詫びと訂正を掲載するということで処理することに。

昨日のドタバタしたやり取りを紹介しましたが、スムーズにいかないこともあるけれど何とか乗り切れる、きっと楽しい同期会、同窓会になるという確信をいたしました(笑)

当日のおやつの水羊羹です(一人のリクエストに応えて掲載しました…笑)

次回は4月26日(金)10時半、発送作業を行います。この日は幹事だけではなくお手伝いを募っています。ご協力よろしくお願い致します。

同期会の案内状を作成しました」への25件のフィードバック

  1. ドタバタしたけれど、大笑いしながら楽しめることが良いことだと思います。きっと出席した方たちも楽しかった言ってもらえる予感します🎶

  2. 案内状作成、お疲れ様でした💦
    発送作業の日、お手伝いさんになりますので^ – ^✨
    宜しくお願いします〜‼️

    余談ですが…。先週、9日間のバイトに行っていましたが…なんと‼️そこのスタッフの方に、同窓生が‼️
    今年の同窓会、お誘いしてみましたよ。

    • マイク片手のアルバイトお疲れ様(笑)
      同窓会に是非、出席してもらいたいですね‼️
      同窓生の縁が広がっていくといいですね!

  3. 伊藤先生、本当に何でも話したコトここに書いちゃうんだから…😅やめてください(笑)

    バレてしまったから書きますが、娘の高校入学と、案内状及び不明者リストの作成締め切りが重なり、長い人生で5本の指に入る程の忙しい日々だったので、頭も働かず大きなミスを2つもしでかしてしまいました…

    伊藤先生と田岡さんに助けてもらいながら、とりあえず印刷作業は終了し、次は26日の発送作業です。初顔合わせの方も何名かいるので、今から 楽しみにしています。

    • その日にあったことを忠実に伝えるために私のセンサーは絶対に聞き逃しません(笑)多少話を盛り込むことはありますが😋
      今後もリアルに幹事会の様子をお届けしていきたいと思います(笑)

  4. 関谷さん、田岡さんお疲れさまでした。
    同期会の幹事のみなさんを見ていると自分が幹事だった頃を思い出していまーす。懐かしいです(笑)
    発送作業もよろしくお願い致しますm(__)m

    • 事務局担当の上野さんです。今度の同期会幹事に昔の職場の知り合いがいるとか!久しぶりの再会が楽しみですね🎵

  5. 案内状作成お疲れ様でした。🙇

    本当に忙がしい日々だったんですねぇ…
    頭が下がります🙏

    26日の発送作業には参加できるので、頑張りま~す🙋
    当日までもう少し、みんなで頑張りましょうねぇ💪✨

    • 発送作業で同期会の最初の盛り上がりを作っていきたいですね(笑)

  6. お疲れ様でした❗️
    頼もしいお2人デス、伊藤事務局長もさぞかし頼りにしている事でしょ〜(^^)
    残り2ヵ月、ラストスパート頑張りましょう〜😆

  7. 昨日の作業は楽しかったです♫

    毎回ご馳走になる伊藤先生からの手作りおやつの差し入れをUPしたら、お手伝いももっと増えるかもしれませんよ😄
    昨日はまるごと苺が入った水ようかんでした🍓

    ご馳走さまでした😋

      • いちごの水羊羹が気になって仕方ないです…😂
        是非upお願いします😁

          • 伊藤先生お忙しい中、デザートのupありがとうございます🙇

            美味しそうですねぇ~😍
            作業する中でこれを食べたら、元気が出ますねぇ💪✨

            26日も頑張りますねぇ😁

          • 伊藤先生!
            お菓子🍮のリクエスト、受け付けて貰えるんですか?

            ワタシ、チョコレート🍫のお菓子が食べたいです。ブラウニーとか、ガトーショコラとか…

            可能であれば、是非お願いしまぁす😊

  8. 先日の印刷作業 関谷さん、田岡さんお疲れ様でした❗️
    そして関谷さん、家庭でも娘さんの受験〜入試〜入学式準備から入学式と本当に、それだけでも本当に支える母として親としての労力は計り知れないほどです。その中での案内状作成。そのまま 前の物は使わず 私達の思いを沢山詰まったものに仕上げて頂き、本当に感謝しかないです。
    皆でここまできたけれど関谷さんがいなかったら こんな絆の深いまた 素晴らしい幹事会にはならなかったでしょう。
    皆さんの頑張ってくれる気持ちに応えるよう、私も頑張りたいと思います❗️❗️幹事さん達 そして皆んないつも毎日ありがとう😊

    • 実はこの案内状は前年のものを踏襲して作ることが多く、私が引き受けることもありました。いざとなったら……。と思いましたが最後まで頑張ってくれました!素晴らしい🙌
      幹事会も盛り上がってきているようでチームワーク良くこのまま6月まで頑張って下さい‼️

  9. 関谷さん、田岡さんお2人ともありがとうございます!そして、お疲れ様でした!
    26日はお手伝いに行きます
    手際悪くて足を引っ張らないように、頑張ります(笑)
    そして、5月29日も参加できると思いますので、よろしくお願いします

    • 各クラスの幹事はクラスの輪を広げるのが大事な役割なので、各クラスのテーブル10名出席を目標に呼び掛けて欲しいです。

  10. 幹事の皆様
    お疲れさまでございます!

    楽しい空気が伝わり
    私まで嬉しくなりました✨

    26日少しですがお手伝いさせてください。

    皆様にお会いできること
    楽しみにしていますょ🎵

    • いつも同期会との関わり、ありがとうございます!当日よろしくお願いいたします🙋

  11. このイチゴ羊羹お手製なんですか?
    凄いです!✨(✪̼o✪̼)
    プロも顔負けなクオリティ〜〜!
    食べてみたかったです!(T ^ T)
    みんな、あとすこし、光枝先生お手製お菓子に癒されながら、頑張って‼️
    遠くから応援するしかできずに、ごめんなさい(T ^ T)

    • 奈良からコメントありがとうございます!全国どこにいてもこういう応援メッセージは元気をもらえます!

      幹事代表の無茶ぶり(?)に、当日のスイーツはブラウニーにしました。上手く出来るかチャレンジします。フォンダンショコラは簡単に出来るのですが……。お楽しみにぃ😋😋

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